プレゼンプロの「 パワポ資料”品質”点検チェックリスト 」公開なう

※1.5倍速がオススメ!

240620 パワポ資料って個性が分かるんではなく性格診断やねんって知ってた?
AI音声|本日のブログ記事をAIが読み上げています。聞き流したい方にオススメ!

あぁ~新しい趣味、楽しかった😁!

先週の15日(土)新しい趣味を始めました。「 教えることを仕事だけではなく、趣味にしてしまおう! 」と始めてみました。いやぁ…楽しかった…。そうそうそう!これこれこれ!って感じです。お金を貰わず趣味で教える!です。ので「 言いたい放題! 」仕事では、当然、顧客に合わせなくてはいけません。し、言いたい放題!もできません。

このワクワク感こそ、趣味やなぁ!って

「 パワポ資料を実況中継しながら添削する 」という趣味の時間です。を「 継続開催(パワポLIVE) 」することにしました。ダイエットでも筋トレでも継続以上に上手くなるコツはありません。し、パワポ資料って「 分かったつもり 」の人が溢れています。ので、継続は参加者にもメリットしかありません。ま、何より私が楽しい😁!「 LIVEで参加者に見られてい中で、その場でプロとしての正解を出さなければならない 」という適度な緊張感と「 趣味としての無責任感 」が、とてもワクワクしました。ので、継続開催(パワポLIVE)します。基本的には、第❸土曜日開催予定です※パワポ資料提供者がいる場合

無趣味な大人!?ワクワク夢中になれる趣味を40代で見つける方法 ←とても読まれています😁大人の趣味、はじめよう。ジジぃババぁって年齢関係なく、ワクワクしなくなった人を言います。トキメキと言い換えても良いけど。

プレゼンプロの「 パワポ資料点検チェックリスト 」一部公開なう

「 パワーポイント資料のLIVE添削 」自体は即興、アドリブです。が、私なりの「 ✅️チェックポイント 」があります。その一部「 品質 」の✅️チェックポイント公開です。まぁ、スタンダードなことですけどね😁これを「 どのレベルで追求しているか? 」が、プロとアマの違いです。私の場合はプロというかヲタクやねんけど。

プレゼン(資料、話し方)をコンサルティングする際に、大項目として「 ❶シナリオ❷品質❸個性 」が私の✅️チェックポイントです。今日は、そのうちの「 ❷品質 」について書いていきます。

パワポ資料の品質?

プレゼンコンサルの仕事の価値の9割は「 ❶シナリオ 」です。プレゼンの目的とその目的に叶うシナリオになっているか?です。逆の表現をすると9割以上が、シナリオ設計ができていません。ここを正しく設計するのが私の提供価値、いや、存在価値です。

で、そのシナリオを視覚化しているのが「 パワポ資料 」だと認識してください。ので、プロの私は、パワポ資料を見れば「 シナリオの良し悪し 」が、すぐに分かります。本人が意識している意識していないに関わらず、全てがパワポ資料に反映されちゃっています。※全て、の意味は後半で分かります

今回は、その「 シナリオとパワポ資料の再現度 」は横に置いておきます。その上で「 品質チェック 」です。製造業でいう「 検品 」だと思ってください。商品としての不具合がないか?欠損箇所はないか?という商品としての品質チェックです。

パワポ資料の品質=商品の検品

大項目|❷パワポ資料の「 品質 」 
中項目|①分かりやすさ ②正確性

それぞれ、中項目の中を見ていきましょう

中項目|①分かりやすさ
(1)聞き手の頭に入りやすい順番になっているか?
(2)そもそも何が言いたい?
(3)直感で見やすい?見づらい?

①分かりやすさは、再現性は低めです。ここは「 やさしさ 」に比例します。つまり、分かりづらい資料ってのは「 やさしく無い人 」という性格診断です。デザインセンスではありません。自己中な人ほど分かりづらい資料が得意です。頑張ってください😁

中項目|②正確性
(1)誤植
(2)統一性、一貫性
(3)整合性、ロジック、筋が通っているか?

(2)統一性、一貫性というのは、前後のページでの表現が揃っているかどうか?です。前ページで「 チェックポイント 」と書いていたのに、後ページで「 点検ポイント 」と書いている、と異なった表現をしているというのはよくある話です。「 気づき 」「 きづき 」と漢字で書いていたり平仮名で書いていたり、ということも同様です。

(3)ロジック、筋が通っているか?を点検するには、頭の良さが必要です。主張を裏付ける情報を疑える、前半の主張と後半の主張がズレている、という「 辻褄が合わないこと 」に違和感を感じるかどうか?です。これは「 正誤チェック 」の様な再現性はありません。本質思考、全体最適思考、文章ではなく文脈や行間が読める力、ロジカル思考など総合力が必要です。できる人に依頼してください😁

「 ①分かりやすさ 」「 ②正確性 」を同時に点検していきます。

プロとして「 大項目❷品質 」にさほど「 価値 」はありません。料理人は料理が美味しいから料理人です。プロ野球選手に「 野球が上手ですね! 」とは言いません。プロの歌手に「 歌が上手ですね! 」とは言いません。プレゼンのプロに「 話が上手ですね 」「 パワポ資料分かりやすいですね 」とは言いません。「 だから 」プロなんです。逆に「 あの…プロを馬鹿にしてるの? 」という領域です。伝わっていますか?

この領域は、時間を費やせばできることです。プロは、その品質がめちゃくちゃ高いからプロです。

ご自身のパワポ資料の品質はいかがでしょう?品質が低ければ「 あ、この人は、この程度の仕事なのかな? 」と、仕事全体の品質を見られます。パワポ資料は「 人間性 」が見事に現れますからね😁 

ぜひ、趣味活にパワポ資料提供してください。で、皆で学び続けましょう。いや、私に趣味を続けさせてください😁 パワポLIVE専用ページはコチラです。

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以下英語学習|翌日更新
❶日本語でブログ要約❷英語で書いてみる❸ChatGPTで翻訳する❹発声練習

新しいチャレンジ!英語の生涯学習!英語学習を続けるために「 続いている 」ブログを活用することに決定!継続するには「 便乗すること 」が、良い方法なんよね。ってことで、とりあえず「 続けることを続ける 」を始めてみよう。恥を晒しながらやけどな!

ここが一番重要なステップやなぁ…とにかく簡単化が大事!❶自分が将来使えるワンフレースorブログの要約|私は、パワーポイントの分かりやすいプレゼン資料の作り方を教えています。この仕事を通じて分かったことは、正確性は性格に依存しているということです。

❷英語チャレンジ|i teach to crate presentation text that easy to understand of PowerPoint. i can tell through that job that accuracy depend on our character.
※単語だけは調べてOK。文章は、とりあえず自分で頑張る!

❸ChatGPTで翻訳|I teach how to make clear PowerPoint presentations. Through this work, I have learned that accuracy depends on personality.

で、この英文を「 AIに発声させて 」それを真似して❹発声練習!です。

単語帳|how to make|clear PowerPoint presentations |accuracy:the state of being exact or correct; the ability to do something with skill and without making mistakes|personality:the various aspects of a person’s character that combine to make them different from other people|character:a person or an animal in a book, play or film

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