パワポ初心者から玄人まで「　分かりやすいパワポ　」は知識がカギ！共通の悩みを解決する方法

パワポ（Canva含め）の使用者が増えていますね（感覚値）。

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パワポ初心者もパワポ玄人も相談いただきます。で、共通している悩みが「　分かりやすくしたい　」です。「　何かごちゃごちゃしている　」「　何か分かりづらい　」「　でも、どーしたら良いか分からない　」という悩みです。

んで、この悩みのスパイラスに陥っている人は、悩みが解消されることはありません。必要なのはスキルじゃなく「　知識　」だからです。

今回は、その構造を明らかにしていきましょう。

運転技術と交通ルール

道路交通法が無ければ、そりゃもう大変な事になります。赤信号で止まります。青信号は進めです。黄色信号は止まりましょう。スピードを出すのは高速道路にしておきましょう。交差点を曲がるときは、スピードを落としてゆっくり曲がリましょう。すると事故を起こす可能性は最小化されます。とにもかくにも車間距離を取れば、心にゆとりが生まれ事故る確率は減ります。

「　ルール（交通ルール）　」という知識があるから、判断できます。で、大事なのが、自分だけが分かっているのではなく、全員が共通見解を持っているからルールが機能します。整理します。

１．ルール（知識）
２．だから、判断できる
３．全員の共通見解

パワポに悩んでいる人は「　１．ルール（知識）　」が欠けています。いわゆる「　操作スキル（運転スキル）　」はあります。素人と玄人でレベルは異なるけど「　操作スキル（運転スキル）　」はあるんです。が、圧倒的に欠けているのが「　１．ルール（知識）　」です。

Q：「　分かりやすい　」って、パワポで言うと、どゆこと？

『　Q：「　分かりやすい　」って、パワポで言うと、どゆこと？　』を言語化していない限り、ずーっと「　感覚　」「　テキトー　」「　なんとなく　」で制作することになります。みんな大好き「　センス　」って言葉で逃げます。し、現実、そーなっています。

言葉を選ばずに言うと、このテキトーな状態でも「　レベルが低い相手　」と仕事している場合、困ることはありません。が、仕事相手のレベルが上ってくると、徐々に相手にされなくなっていきます。「　分かりづらいパワポ資料を作ってくる会社は、実際に仕事を依頼しても、円滑に仕事が進むとは思えない　」と判断されます。アーメン！

会社員の場合「　１．ルール（知識）　」が無いと、とても困ります。皆さんも既に経験済みでしょう。「　上司によって、言うことが違う　」という経験です。相談する相手によってアドバイスがバラバラなんです。

が、自動車運転の場合はどうでしょう？赤信号に対して「　止まれ　」以外のアドバイスはありません。青信号は「　進もう　」以外のアドバイスはありません。ので、困ることはありません。強いて言うならば「　黄色信号　」に対して、ヤンキーな上司か？まともな上司か？の人間性が問われる程度です。（注）黄色信号は「　停止　」です。「　注意して進めばOK　」とは書かれていません。

１．ルール（知識）
２．だから、判断できる
３．全員の共通見解

会社内で「　１．ルール（知識）　」が「　３．全員の共通見解　」になっていれば、多少の表現の異なりはあれど、上司からのアドバイスも同じになります。が、現実にはそーなっていません。ので「　上司の好み　」によってアドバイスが変わります。ので、あなたが振り回されているんです。これが、パワポ資料を分かりづらくしている真因です。

あなたが上司の立場であれば、部下を困らしているのはあなたです。あなたが「　１．ルール（知識）　」を「　３．全員の共通見解　」にしていないことが諸悪の根源です！

「　揃ってない　」パワポで9割！

私の見る限り、パワポを「　揃えられない人　」で9割です。下記に思い当たる節が「　無い　」というのは「　１．ルール（知識）　」が無いということです！

（✘）フォントが揃っていない
（✘）全角半角が揃っていない
（✘）1ページ目と4ページ目の言葉が揃っていない

（✘）左揃え？上揃え？配置がバラバラ
（✘）文字の大きさ、バラバラ

（✘）目次のタイトルと本文のタイトルが違う
（✘）各ページのタイトルに書いていることと内容が違う

（✘）内容と関係のないイラスト
（✘）内容と関係のない写真　etc

うーん、ワンダホー！とにかく「　揃ってない　」「　バラバラ　」「　違う　」「　関係ない　」情報で溢れかえっています。こんなことは「　１．ルール（知識）　」があれば、ほぼほぼ全て「　ロジカルに　」解決できます。要は、揃えられます。実は、パワポの分かりやすさは「　ロジカルに　」解決する領域です。ここが解決できないと、レベルが上がれば上がるほど「　仕事ができない奴だ　」とロジカルに判断されます。ひゃぁああぁぁあ～。

（注）「　分かりやすいこと　」と「　提案内容そのものの質　」は、全く異なる話です。提案内容が、箸にも棒にもかからないレベルでは、そもそも話になりません！アーメン！

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これ、理屈では分からないので、毎月「　無料勉強会（パワポ添削）　」をやっています。勉強会と言っているけど、私の趣味活です。詳細はこちらをご確認ください。やっている内容は、有料コンサルティングです。参加者のパワポ資料を、私がその場でLIVEで添削＆実際に修正します。LIVEなので、なぜその修正が必要なのか？を超丁寧に分かりやすく解説しています。ので、講座とか本とかで学ぶ100倍価値があります。結局、講座も本も「　で、どーしたらえぇの？　」って部分が分かりませんからね。参加したい方は、メッセージください。※個別にコンサルティングして欲しい場合、有料でのお申込をいただいています（とりあえず初回はこちらを申し込んでください）

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