えっ、マジで!毎回、メールアドレス入力してんの…
【保存版】覚えるのは、面倒くさい!んなズボラな私が重宝している実践パソコン時短神スキル「 おすすめ5選 」
- メールアドレスは「 単語登録 」する。
- 「 F4 」の達人になる。
- タスクバーを「 画面上段 」に置く。
- カーソル(ポインター)スピードは「 MAX 」の一択。
- スクショは「 Shift 」「 Windowsマーク 」「 S 」と、覚えるまで使いまくる。
※Windows仕様で書いています。
ショートカットキーは色々あります。けど、私、覚えるのが面倒くさいんで、必要最低限の機能しか使ってません。そんな中でも「 これだけは、使いなはれ! 」という時短スキルを厳選しました。いうて、仕事でパソコン使って20年以上、かつ20,000ページ以上のパワポを制作してきたんで、神スキルであることは間違いありません。これで、あなたも、あの面倒なことから開放されるでしょう。
プレゼンで人生が変わる!伝わらないってストレス!伝わるって最高やん!
❶メールアドレスは「 単語登録 」する。
これ、説明いるかな、、。心配。ビジネスシーンでメールアドレスを入力する機会って、未だに、結構ありますよね?んで、その都度、アドレスを手入力、、、アカンアカン!絶対アカン!あの長いメールアドレスを毎回手入力って、なんぼ面倒くさいことやってんねん!入力ミスのリスクもあるし!!!「 単語登録 」しておきましょう。「 よみ 」に「 めーる 」と入力しておけばOKです。今後「 めーる 」と文字入力すれば、あのメールアドレスの手入力地獄から開放されます。あ、単語入力の方法は、Google先生とかYou Tube先生に聞いてみてください。※スマホにも登録しておくと超~楽チン!
と同様に「 長い単語 」「 一発変換で出てこない単語 」「 専門用語 」「 良く使う英語 」「 定型文 」という、面倒な連中は、都度、単語登録していきましょう。「 住所 」とかもそのひとつです。これは、時短できるし、ストレスから超~開放されるスキルです。
❷「 F4 」の達人になる。
この「 F4 」の機能を知っている人、かつ、使いまくっている人は「 通やなー 」と思います。「 時短 」を良く知っていますな、、、と。私の知る限り、これを使っているビジネスパーソン、1%もいません。それくらい知られていません。が「 超~便利! 」な神スキルです笑。ぜひあなたも、F4マスターになってください。って、簡単なんです、ファンクションキー(最上段に並んでいるキー)の「 F4 」を押すだけ、です。はい、押すだけ。あとは「 押す場面 」を知れば良いわけです。
F4は「 同じ操作を繰り返したいとき 」に使います。パワポとかエクセル使ってて「 同じ色を使いたい 」ってときありますね?あなたは「 いちいち 」上のタスクーバーにカーソルを移動させて、色を選択していたハズです。一度やってみてください。同じ色使いたいなー、この文字も大きくしたいなー、とか「 前と同じ操作を繰り返したいとき 」に「 F4 」押すだけ!「 押すことを覚えるだけ! 」です。一度マスターしちゃうと、他人が、いちいちタスクバーにカーソルを移動させているのを目撃すると(画面共有する機会が増えたことで発見しやすくなりました)、気になって仕方ないですからね!超~イージーで、超~おすすめ!
❸タスクバーを「 画面上段 」に置く。
これは、まさに「 時間の短縮 」です。カーソルの移動時間の短縮。「 タスクバー 」の初期設定って、パソコン画面の下段にあります。
が、実際、パソコンを動かし始めると、パワポでもエクセルでもメールでも「 メニューバー(リボンメニュー) 」は、上段に並んでいます。
ので、タスクバーとメニューバーは「 上と下 」に離れています。ここを「 上段に揃えるだけ 」で、カーソルの移動距離が、めちゃ短くなります。一日一回ならまだしも、結構、何回も往復しますからね~。ショートカットキーマスターの方は、関係ありません。が、私含め、あなたも、一部のショートカットキーしか使ってないハズです。これは、一度設定すれば、ずーっとこの時短環境で仕事できるんで、やったモン勝ちです!
※Windows11になって、タスクバーの位置の「 設定 」が、できなくなったみたい(涙。ので、Google先生を頼りに、自力で探してください!音痴も音痴、コードも何も分からない私でも、何とかできましたので、、、。
❹カーソル(ポインター)スピード「 MAX 」の一択。
これも説明不要でしょう。確か、初期設定のカーソルスピードは、一番遅かった、、、と思います。このスピードを「 最も速い 」設定にしましょう!時短スキルなんで、それ以外の選択肢は、ございませんっ!我々人間は、環境適応能力が優れております。ので、すぐに慣れます。で、一度、そのスピードに慣れてしまったら、遅いカーソルには戻れませんっ!慣れるまで、兎に角、使いまくることです!一日に、何百メートルもカーソルを移動させていることを考えたら、速い方が仕事も早くなりますね!
❺スクショ(部分切り取り)は「 Shift 」「 Windowsマーク 」「 S 」と、覚えるまで使いまくる。
スクリーンショットをよく使う場合、このコマンドを「 覚えて 」「 覚えるまで使って 」ください。私の場合、付箋に書いて、すぐ確認できる場所に貼っておきました。自然と使えるようになってから、付箋、捨てました。確か1週間とか2週間とか要したかな、、、。スクショ(部分切り取り)は、この「 Shift 」「 Windowsマーク 」「 S 」が、超便利!パワポで、資料を良く作っているあなたは、このコマンドでパッと切り取って「 Ctrl 」「 V 」で、貼り付け、まで覚えておくと、もう超特急ですからね!